وافق مجلس كلية السياحة والفنادق على وضع أليه لعرض تقارير صلاحية الرسائل العلمية للمناقشة والحكم ( ماجستير – دكتوراه ) على مجالس الأقسام العلمية تمهيدا لإدراجها فى لجنة الدراسات العليا، كما أكد المجلس علي ضرورة دراسة الموضوعات قبل العرض علي مجلس القسم، وكانت تلك الآلية المقترحة تستعرض بعض الجوانب الهامة والتي تشمل:

• يحصل المشرف على رسالة الطالب من قسم الدراسات العليا على نموذج من تقرير صلاحية الرسالة للمناقشة مرفقا به بيان عن الطالب يوضح الأتى : 

1. تاريخ تسجيل الطالب للرسالة . 

2. عدد الفصول الدراسية التى مرت على الطالب اعتباراً من تاريخ تسجيل الرسالة حتى تاريخ استخراج البيان موضحا به قرار مجلس الدراسات العليا والبحوث للجامعة بجلستة فى 19/11/2013 أن يناقش طالب الماجستير الرسالة بعد مرور فصلين دراسيين على الأقل من تاريخ تسجيل الرسالة ، كما يناقش طالب الدكتوراه الرسالة بعد مرور ثلاثة فصول دراسية على الأقل من تاريخ تسجيل الرسالة ( يمكن أن يكون من ضمن هذه الفصول الدراسية فصل الصيف). 

3. اجتياز طالب الدكتوراه للامتحان الشامل . 

• بعد إنتهاء المشرف من كتابه تقرير الصلاحية يتم عرض مقترح تشكيل لجنة المناقشة والحكم على قسم الدراسات العليا لمراجعته من حيث عدد مرات اشتراك المحكمين فى المناقشات العلنية طبقا لقرار مجلس الجامعة بجلسته فى 27/4/1999 . 

• يتقدم المشرف بنسخة الرسالة المفككه موقعا عليه بصلاحية الرسالة للمناقشة و مرفقا بها تقرير الصلاحية ومقترح لجنة المناقشة والحكم الى القسم العلمى .